Privacy Policy voor Ventus Vita

Bij Ventus Vita, gevestigd te Moerkapelle, hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacy policy informeert je over hoe wij omgaan met jouw gegevens, waarom we deze verzamelen, en welke rechten je hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Ventus Vita is een praktijk voor hypnotherapie die persoonlijke begeleiding biedt. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze policy.

Contactgegevens:
Ventus Vita
Kruilier 1, 2751 ET MOERKAPELLE
denise@ventusvita.nl
06-15961167

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten. Dit kan onder andere de volgende persoonsgegevens omvatten:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Medische gegevens: Informatie die je vrijwillig met ons deelt tijdens consulten, zoals gezondheidsklachten, medische geschiedenis, of psychologische achtergrond.
• Factureringsgegevens: Bankrekeningnummer en betalingsinformatie.

3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van hypnotherapiesessies.
• Het bijhouden van een klantendossier om je beter te kunnen begeleiden.
• Het verzenden van facturen en administratieve communicatie.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en boekhoudregels.

Wij gebruiken jouw gegevens nooit voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, of misbruik. Denk hierbij aan:

• Versleutelde opslag van digitale gegevens.
• Beveiligde wachtwoorden en toegangssystemen.
• Het beperken van toegang tot gegevens tot alleen geautoriseerd personeel.
• Een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor medewerkers en derden.

5. Delen wij jouw gegevens met derden?

Jouw gegevens worden in principe niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld een boekhouder voor facturatie).
• Het naleven van wettelijke verplichtingen.

In alle gevallen zorgen wij ervoor dat partijen waarmee wij samenwerken voldoen aan de AVG.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld:

• Medische dossiers: maximaal 15 jaar, zoals wettelijk bepaald.
• Financiële gegevens: 7 jaar, in lijn met de fiscale bewaarplicht.

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Je mag zien welke gegevens wij van je hebben.
• Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: Je kunt verzoeken om je gegevens te verwijderen, tenzij dit in strijd is met wettelijke verplichtingen.
• Beperking: Je kunt ons vragen de verwerking van jouw gegevens te beperken.
• Overdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om jouw gegevens in een digitaal formaat te ontvangen.
• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Contact opnemen over jouw rechten:
Stuur een e-mail naar denise@ventusvita.nl met je verzoek. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies en websitegebruik

Als je onze website bezoekt, kunnen wij cookies gebruiken om jouw gebruikservaring te verbeteren. Dit betreft alleen anonieme gegevens zoals jouw browser, voorkeuren en bezochte pagina’s. Wij verzamelen geen persoonsgegevens via cookies zonder jouw toestemming.

Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

9. Wijzigingen in deze privacy policy

Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy te wijzigen. De meest recente versie vind je altijd op onze website. Controleer deze regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

10. Klachten of vragen?

Als je vragen hebt over deze privacy policy of niet tevreden bent met hoe wij omgaan met jouw gegevens, kun je contact opnemen via denise@ventusvita.nl.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Datum laatste wijziging: 01-12-2024
Ventus Vita – Zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk.